Päiväpalaveri

Päiväpalaverilla (engl. daily meeting) tarkoitetaan päivittäin pidettävää lyhyttä tilannepalaveria, jossa tiimin kaikki jäsenet ovat koolla. Tällainen lyhyt tilannepalaveri löytyy useimmista ketteristä menetelmistä: Scrum-menetelmässä tämä tunnetaan nimellä daily scrum. XP:ssä puhutaan stand-up meetingistä, seisontapalaverista. 

Päiväpalaverissa kukin vastaa tyypillisesti kolmeen kysymykseen:

  1. Mitä teit edellisenä päivänä?
  2. Mitä aiot tehdä tänään?
  3. Mitkä seikat haittaavat työskentelyäsi?

Palaverin tarkoituksena on, että kukin tiimin jäsen tietää jatkuvasti, mitä toiset tekevät. Toisaalta, Scrum-mallissa kolmas kysymys on erityisen merkityksellinen. Scrum-mestarin tärkein työtehtävä on poistaa tällaisia esteitä, jotta tiimi voi tehdä työtään mahdollisimman tehokkaasti.

Yleensä päiväpalaverin on tarkoitus kestää vain 5-15 minuuttia. Tähän tavoitteeseen pääsemistä pyritään varmistamaan mm. pitämällä palaveri seisten. Mikäli sinä aikana tulee ilmi suurempia asioita, jotka vaativat laajempaa keskustelua tai selvitystyötä, sitä varten järjestetään oma palaverinsa päiväpalaverin jälkeen.

Päiväpalaverin tarkoituksena on omalta osaltaan parantaa projektin läpinäkyvyyttä: tilaisuus on avoin kaikille, jotka ovat kiinnostuneita projektin tilasta. Vain tiimiin kuuluvat henkilöt saavat puhua palaverissa, mutta kuunteluoppilaaksi saa tulla keitä tahansa. Tämä vähentää huomattavasti erilaisten raporttien ja tilannekatsausten tarvetta. Päiväpalaverin tarkoitus ei ole olla "kyttäyssessio", missä johto seuraa kunkin tekemisiä, vaan nimenomaan tiimin itsensä työnohjaukseen liittyvä tilannekatsaus, jossa myös saatetaan työtä haittaavat esteet yleiseen tietoisuuteen.