Tässä on kuvattu 13-vaiheinen ohjelma, jota noudattamalla yrityksestäsi voi tulla kilpailukykyisempi:

1. Aloita toiminta teknisestä järjestelmästä ja täydennä nopeasti kulttuurin muutoksella.
2. Opi ensin tekemällä ja kouluta sitten.
3. Aloita arvovirtapilottiohjelmilla havainnollistaaksesi leania järjestelmänä ja tarjoa "katso itse" -malli.
4. Käytä arvovirran kartoitusta kehittääksesi tulevan tilan visioita ja "opeta näkemään".
5. Käytä kaizen-työpajoja^*) kouluttaaksesi ihmisiä ja tehdäksesi nopeita muutoksia.
6. Organisoidu arvovirtojen ympärille
7. Tee muutoksesta pakollista
8. Kriisi voi laukaista lean-hankkeen, mutta se ei ole välttämätön yrityksen muuttamiseksi.
9. Ole opportunistinen selvittäessäsi mahdollisuuksia suuriin taloudellisiin vaikutuksiin.
10. Kohdista mittarit uudelleen arvovirran ympärille.
11. Kehitä oma tapasi yrityksen perustan päälle rakentaen.
12. Palkkaa tai kehitä lean-johtajia ja kehitä seuraajajärjestelmä.
13. Käytä asiantuntijoita koulutukseen ja nopeiden tulosten saamiseen.

^*) Kaizen-työpajalla tarkoitetaan valitun prosessin optimointihanketta. Ennen työpajaa määritellään mitä prosessia lähdetään kehittämään, ja mikä on tavoitetaso. Valmisteleviin toimenpiteisiin kuuluu myös nykyisen toimintatavan arvovirtakartan luonti.

Varsinaisessa työpajassa arvioidaan prosessin laajuus ja etukäteen asetettu tavoite. Tämän jälkeen käydään nykyinen toimintatapa yksityiskohtaisesti läpi ja muodostetaan tavoitteet täyttävä uusi malli. Seuraavana vaiheena on toteutussuunnitelman luonti ja sen toteuttaminen.

Työpajan jälkeen seuraa ylläpitovaihe, mikä on yhtä oleellinen osa Kaizenia kuin varsinainen työpaja. Tässä vaiheessa seurataan viikoittain uuden toimintatavan toteutumista, arvioidaan mittauksia ja mietitään muita kehitysideoita. Prosessin kehitys ei siis ole projekti, vaan prosessi.